[EXCEL] ボタンで集計スタイルを変える方法（動画あり）

課長「明細部分はどうでも良いから削除して」部長「オレは合計だけわかればいいんだ」などとワガママな指示をもらったことはありませんか？

「オートフィルター」を覚えてくれたら問題ないのに、火に油を注ぐだけかもしれない。

小計や合計を算出するためには「最小単位」が必要なので、結局「自分用」「課長用」「部長用」の３種類作るしかないのでしょうか？

「ユーザー設定のビュー」を使えば、同じシートでもボタン一つで複数のスタイルに早変わりしますよ。

↓まずは動画で動きをご覧ください。

ユーザー設定のビュー

フル表示を設定

自分用のスタイルに戻れるよう「フル表示」から登録しておきましょう。

①倍率や印刷設定も「フル表示用」に設定しておいた上で「表示」タブ「ユーザー設定のビュー」をクリックします。

②「ユーザー設定のビュー」の「追加」をクリックします。

③名前欄へ「フル表示」などのビュー名を入力し「OK」します。

「課長用」ビュー

①明細が要らないとのご指示なので非表示にし、印刷や表示も設定しておきます。

②「ユーザー設定のビュー」の「追加」をクリックします。

③名前欄へ「課長用」とビュー名を入力し「OK」します。

「部長用」ビュー

①合計だけでよいとのご指示なので他は非表示にし、印刷や表示も設定しておきます。

②「ユーザー設定のビュー」の「追加」をクリックします。

③名前欄へ「部長用」とビュー名を入力し「OK」します。