エクセル テレワーク

[EXCEL] <自動集計テンプレート>組合せ式アンケート3(動画あり)

公開済みの「アンケート1」は、回答が5段階「選択式」になっており、「アンケート2」は、複数の質問に対し「記述式」で回答してもらうスタイルでした。
アンケート1
アンケート2

ひとつのアンケートの中で1問めは「選択式」2問めは「記述式」など自由に組み合わせができるのが今回の「アンケート3」です。EXCELファイルとして配布が可能、ボタンひとつで集計ができます。

「配布が可能」とは、例えばテレワーク中100名の社員へメール添付で送付して、受け取った社員はメール添付されたファイルを起動し、回答し「送信」するだけで回答は完了します。今までのようにいったん「保存」してメールで「返信」したり、「印刷」して社内便等で送付する手間が省けます。

集計側は「集計」ボタンを押すだけで、100名が「送信」した回答一覧を開くことができます。

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組合せ式「アンケート3」取得方法

選択式「アンケート1」、記述式「アンケート2」(無料)は「 e-portal 」に付属しております。今後「テンプレート」が増えて行く e-portal も無料です、下のボタンからお申込みください。

e-portal利用申込み(無料)

e-portalメインメニュー

初期登録でデスクトップに作成された「起動ファイル」でメインメニューが開きますので「申請報告ペーパーレス」メニューをクリックします。

申請報告ペーパーレス

「申請報告ペーパーレス」メニュー内に「テンプレート」が保存されていますので「ダブルクリック」で開きます。

組合せ式「アンケート3」解説

回答は5段階の「選択式」と、80文字以内の「記述式」になっており、ドロップダウンリストで最大50問まで組み合わせて設定ができます。

作成方法

①「タイトル」を入れます。「名前・年齢・性別」は他の質問に変更できます。

②「コメント」があればここで説明しておきます。

③「質問内容」は5段階の「選択式」と、80文字以内の「記述式」をドロップダウンリストで切替える事ができます。

公開方法(1)

e-portalの「掲示板」で公開する方法です。e-portalを本格導入されている場合はメール添付等による配布に比べ、手間がかからず効率的に社内共有ができます。

「説明」シートの「メニューへ登録」ボタンを押すと即時「掲示板」へ登録完了します。

公開方法(2)

今までe-portal「お試し版」(無料)では、最大3ユーザーまでに制限されていたため、社内外へ配布できなかった「自動集計ツール」(電書鳩)が、「テンプレート」形式に限り自由配布可能となります。

一般の EXCEL ファイル同様、自分のPCにいったん保存してからメール添付等で配布してください。

送信方法=回答者側の操作

①「名前」等を入力。

②「選択式」「記述式」それぞれ回答を入力します。

③「送信」ボタンをクリックすると「送信しますか?」→「はい」・・・で「完了!」

集計方法=発信者側の操作

保存済みのフォーム「集計」ボタンをクリックすると、「今現在」の回答状況が、集計表形式で開きます。

検索機能

自動集計された一覧表には「オートフィルター」が設定されていますので、大量の回答でも文中に含まれる「キーワード」で検索ができます。

自動集計テンプレートの入手方法

選択式「アンケート1」、記述式「アンケート2」(無料)は「 e-portal 」に付属しております。今後「テンプレート」が増えて行く e-portal も無料です、下のボタンからお申込みください。

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ポイント解説動画

エクセル屋の解説動画は毎日増えています。「知ってるんだけど確認したい」時に便利なよう、ほとんどが1分以内でナレーション無し-まわりに気兼ねなく何度でもくり返し確認できます。下のボタンからチャンネル登録をお願いいたします。

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