[EXCEL] IFS関数なら複数条件でもわかりやすい

IFは「分かれ道」に似ています。何ごとも理由があって左右どちらかへ分岐します。「IF関数」の使い方よりも「IFとは分かれ道」というイメージさえ持っていれば、業務改善に結びついた活用ができるようになるはずです。

分かれ道は「右か左」だけではありません、実際には三叉路も四つ角もあるはずです。

「真か偽」２者択一の IF関数で３者択一を表わすには、まず「１かそれ以外」「それ以外のうち２か３」といった「入れ子」にせざるを得ませんでした。

EXCEL2019 からは IFS関数が追加され、複数の条件でも「入れ子」ではなく一元的に表現でき、わかりやすくなりました。

↓ 簡単動画からご覧ください。

IF関数をスッキリ

今まで苦労した「入れ子」方式とは

IF(論理式,IF(論理式,真の場合,偽の場合),偽の場合)
IF(論理式,真の場合,IF(論理式,真の場合,偽の場合))

のように、「真の場合」の部分や「偽の場合」の部分へ次の質問としてIF式を入れることを「入れ子」と呼ばれています。

IF(質問,YESの質問,NOの質問)

YESなら「次の質問」を用意して、さらに「YES」「NO」に結果を分岐させることができます。NOのばあいも同様です。

同じような構造体を２重３重に持つ、という意味で「入れ子」と言ったり、IT用語が好きな方は「ネスト」と言ったりしますが、いっそ「マトリョーシカ」のほうがわかりやすいかもしれませんね。

IFS(論理式,真の場合,…)

論理式の結果に応じて指定された値を返します。
（論理式,値のセットは最大127）

IFS(質問1,YESなら,質問2,YESなら,質問3,YESなら,…)

最後の質問まで Yes がない場合は「エラー」を返すことになりますから注意が必要です。

①と②は同じ内容を IF関数と IFS関数で表した例です。（80点以上＝〇、70点以上＝△、70点未満＝×）

①IF関数で2段階以上の判定をしようとすると「入れ子」にせざるを得ず、わかりにくい式となってしまいます。

②IFS関数の場合は条件式を並べるだけで、わかりやすくなります。

③IFS関数で注意が必要なのは、すべての条件にあてはまらない場合「エラー」となる点です。起こり得るすべての条件を含めておくことが必要です。

対極の演算子と組み合わせて見ると、理解が進みます。