[EXCEL]軽減税率区分と日付で税率を判断する価格表の作り方

予定通り10月1日に増税が実施されれば、エクセルで作成した社内の「価格表」「価格入り資料」の手直しは必ず実施することになるため、エクセル業務を行う現場では増税実施の成り行きを心配しておられることでしょう。

また消費税増税と同時に実施される「軽減税率」は特定の品目に限り消費税率を8%に据え置くもので、主に食料品を中心に適用されます。食料品の中でも酒類等、品目により税率が10％に上がるものが混在することになるため、食料品と食料品以外を扱う業種はもちろんですが、食料品だけを扱う業種にとっても複数の税率に対応する態勢準備が必要です。

エクセル「価格表」の修正を前倒しで行うことができれば、直前になって慌てなくても済むのですが、「軽減税率」対象品目であるかないか ✕ 「施行日」前か以後か ＝ 4通りの判断ができなくてはなりません。

ではこの4通りの判断を「新価格表」の中に埋め込んでしまいましょう。どちらにせよ表の改定は行わなければならないのですから、数式を少し工夫することで増税前から運用できるものに入れ替えておけば良いわけです。

複数条件判断には「IFS関数」を使いますが、今回は条件を整理すればシンプルにできそうです。(A)10月1日以後の軽減対象品以外の品目=10%　(B)A以外のもの=8% とに整理できるので「IF関数」と「AND関数」にまとめることが可能です。

軽減税率区分と日付で税率を判断する価格表

軽減税率区分

消費税増税と軽減税率適用後は、請求書等において品目別に記号（※）等で軽減税率対象品目を区分すること、とされています。社内資料においても同様の運用法を用いることで一貫性が保たれると思います。ここでは価格表に「区分」を設け、軽減税率対象品目には記号（※）を付けることにします。

「区分」を選択式にする

①「区分」表示セルを選択式にします、対象セルを選択しておき

②「データ」タブ「データの入力規則」をクリックします。

③「リスト」を選び「※」を入力して「OK」します。

④リストから「未入力」か「※」のどちらしか選択できなくなり、集計の精度が上がります。

条件を整理すると

⑤増税施行前と後、軽減ありとなし、見かけ上4条件ありますが「施行後の軽減なし」に着目すると、「10/1以後かつ軽減なし」と「それ以外」という２つの条件に整理されます。

⑥これを式で表すと
「=IF(AND(“2019/10/1″<=TODAY(),C3=””),
ROUNDUP(D3*1.1,0),ROUNDUP(D3*1.08,0))」となります。

⑦税込み価格ー本体価格から「税」を算出します。