パソコン作業で時間がかかってしまう「くり返し作業」を効率化したい!という思いは、エクセルも例外ではありません。
「くり返し」行為は人間が最も不得手とする行為であり、メリットはなくミスも発生しやすい、と言われています。逆に、装置にとっては「くり返し」や「一括処理」は大の得意です。
ついつい人の手でやってしまいがちな「くり返し作業」を解決することが人間が「手法を生み出し」、エクセルは「忠実に実践する」といった理想的な分業をめざす基本と捉えてみてはいかがでしょうか?
↓ 簡単動画からご覧ください。
まとめて選択する3つの方法
(1)すべてのシートを選択する
①シート見出し上で右クリックするとメニューが表示されますので
②「すべてのシートを選択(s)」をクリックすれば完了!
(2)連続したシートをまとめて選択
①最初のシートタブ(シート名)を選択
②Shiftキーを押したまま、最後のシートタブ(シート名)を選択
(3)飛び飛びのシートをまとめて選択
①最初のシートタブ(シート名)を選択
② Ctrl キーを押したまま、各シートタブ(シート名)を選択
シートをまとめて選択できれば
コピー・削除
選択したシートを同じBOOK内や、別BOOKへコピーする場合や、選択した全シートを一括削除することができます。
同時編集
1つのシートで行った入力や加工が、選択中のすべてのシートで実行されます。
例えば、シート1=売上げ高、シート2=売上げ数量、シート3=在庫高‥のように、同じフォーマットで同じ位置に「日付」セルが存在する場合、1回の入力で全シートの日付を変更することができます。
同様に 行・列の挿入・削除、文字の編集、数式の編集、フォントの変更、罫線、等々1シートでできる編集作業が選択した全シートで実行されます。