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繰り返し作業をまとめよう!
複数の行の高さを変える場合など、ひとつづつ行を選択しなくても、まとめて選択すれば繰り返していた作業が1回で済むようになり、時間の節約ができるようになります。
自由自在にまとめて選択できるようになって、表作成をスピードアップしましょう!
共通ルール [Shift]=連続 [Ctrl]=とびとび と覚えましょう。
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行をまとめて選択する3つの方法
(1)最終行まで一気に選択する
この操作はA列にデータが入っている場合に有効です。
①作業開始行の「行ラベル」をクリックします。
②[Shift]+[Ctrl]+[↓]を同時に押して完了!
A列にデータが無い場合はエクセル画面全行を選択します。
(2)隣接した複数行を選択する
①作業開始行の「行ラベル」をクリックのあと[Shift]キーを押します。
②[Shift]キーを押しながら最終行の「行ラベル」をクリックすれば完了!
(3)とびとびの複数行を選択する
①作業開始行の「行ラベル」をクリックのあと[Ctrl]キーを押します。
②キーボードの「ctrl」キーを押しながらとびとびの「行ラベル」をクリックすれば完了!
行をまとめて選択したら
まとめて選択した状態で行った次の作業は、すべての行に反映します。
<例>
! [Delete]キーで選択範囲のデータをまとめて消去できます。
! 行の高さをまとめて変更できます。
! 右クリック&非表示と、1回の操作でまとめて非表示にします。
便利な時短テクニックをぜひご活用ください!
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