繰り返し作業をまとめよう!
複数の列の幅を変える場合など、ひとつづつ列を選択しなくても、まとめて選択すれば繰り返していた作業が1回で済むようになり、時間の節約ができるようになります。
自由自在にまとめて選択できるようになって、表作成をスピードアップしましょう!
共通ルール [Shift]=連続 [Ctrl]=とびとび と覚えましょう。
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列をまとめて選択する3つの方法
(1)最終列まで一気に選択する
この操作は1行目にデータが入っている場合に有効です。
①作業開始列の「列ラベル」をクリックします。
②[Shift]+[Ctrl]+[→]を同時に押して完了!
1行目にデータが無い場合はエクセル画面最終列まで全列を選択します。
(2)隣接した複数列を選択する
①作業開始列の「列ラベル」をクリックのあと[Shift]キーを押します。
②[Shift]キーを押しながら最終列の「列ラベル」をクリックすれば完了!
(3)とびとびの複数列を選択する
①作業開始列の「列ラベル」をクリックのあと[Ctrl]キーを押します。
②キーボードの「ctrl」キーを押しながらとびとびの「列ラベル」をクリックすれば完了!
列をまとめて選択したら
まとめて選択した状態で行った次の作業は、すべての列に反映します。
<例>
! [Delete]キーで選択範囲のデータをまとめて消去できます。
! 列の幅をまとめて変更できます。
! 右クリック&非表示だけの1回の操作でまとめて非表示にします。
便利な時短テクニックをぜひご活用ください!