ひと昔前なら「コピペ」は時短ワザのひとつだったかも知れませんが、今ではさらに速い方法が用意されていることをご存知ですか？
いったんコピペがしみついてしまっていると、多少のデータならつい無心でコピペしてしまうものですが、ぜひこの機会に「最速」の方法を優先できるよう見直してみて下さい。
ご紹介する最速の方法は「ショートカット」を覚えるための良いきっかけともなるはずです。
↓ 簡単動画からご覧ください。
コピペしてしまう事例
名簿に新項目「担当」の列を追加して、１行づつ「担当名称」を入力する、といった例です。例の行数は少ないですが、大量あったとしても似たような入力作業を「コピペ」でやってしまっているケースは多いと思います。
直前のデータを複製する
①直前のデータを１個複製する
[Ctrl] キーと [D] キーを同時に押します（D=Downの意味です）。
コピー アンド ペーストであれば ２動作のところ、１動作で直前のデータを複製します。
②直前のデータを複数個複製する
直前のセルの右下にマウスを置いて出現する ＋ マークの上を‥
・必要な位置までドラッグ＆ドロップ → 指定したところまで複製
・ダブルクリック → 最終行まで複製
入力済みデータから選択する
③リストから選択
[Alt] キーと [↓] キーを同時に押すと、対象の列に入力されているデータから「選択リスト」が パッ と現れます。
リストから選択すると、選択したデータが入力されます。
