エクセルで作成した集計表を「配布して見せる」ということが多くなりました。
たくさんの数値を意図どおりに「見せる」ための工夫や苦労は絶えないと思います。数字をただ一覧表にするだけでは説得力に欠ける場合は、「パーセンテージ」や「層別」「判定」等を算出、わかりやすく表示しますよね。
フォント色や背景色を塗り分ける「条件付き書式」も便利です。でも工夫すればするほど コテコテ に(押しつけがましく)なりがちな条件付き書式の中に、「アイコンセット」というシンプルなメニューがありました。
↓ 簡単動画からご覧ください。
アイコンセットの使い方
左側の表は80点以上=〇、70点以上=△、70点未満=×を「判定」列を設けて表示していますが、右側の表では同じ判定内容で ★ のアイコンを点数セルに同居させています。「条件付き書式」の「アイコンセット」を使うと、このような見やすい表が作れます。
アイコンセットの設定
①アイコンを表示させたいしたいセル範囲を選択。
②「ホーム」「条件付き書式」「アイコンセット」を選択。
③サンプルの中からお好みのアイコンを選択してください。
ルールの編集
設定時の「しきい値」等は自動的に初期値が適用されていますが、自由に設定を変更することができます。
①変更したいセル範囲を選択。
②「ホーム」「条件付き書式」「ルールの管理」を選択。
③「ルールの編集」を選択します。
「書式ルールの編集」ダイアログの内容を編集します。アイコンの組み合わせ、不等号、値、値の種類などを指定してオリジナルの表示スタイルを作り出せます。