[EXCEL] 印刷用ヘッダー・フッターにこんな画像も入る！（動画あり）

「ヘッダー」「フッター」はある意味可哀そうな存在だと思っています。能力は高くても存在価値がうまく伝えられていないから出番が少ないようなのです。

「ヘッダー」「フッター」の存在価値とは

EXCEL資料が印刷されることなく、最終利用者まで「画面上」で閲覧してくれるのなら話は別ですが、残念なことにまだまだ「印刷」して利用する割合は高いと言えます。

「ヘッダー」とはエクセルシートの上部に挿入するタイトル等のこと、「フッター」はシートの下部、くらいにしか評価されていない理由は、作り手側が印刷利用の実態を問題視していないこともあるかもしれません。

EXCELファイルの一生は「ファイル名」「シート名」が揃った形で配布されたあと、シートがバラされて印刷されることも想定しておかなければなりません。

こんな時に「ヘッダー」「フッター」が価値を発揮してくれます。「印刷用ヘッダー」「印刷用フッター」と呼んだほうがわかりやすいかも知れませんね。

「ページ設定」ダイアログから設定する方法もありますが、後で説明する方法が便利です。

①「ページレイアウト」タブの「ページ設定」ボタンをクリック。
②「ヘッダー/フッター」タブを選択。
③このメニューでは結果を確認する際、「印刷プレビュー」ボタンを使う必要があります。

「ページレイアウトビュー」を使うと、プレビューを見ながら＝プレビューを直接編集しながら「ヘッダー」「フッター」の編集が可能となります。

①「表示」タブ「ページレイアウトビュー」アイコンをクリック。
②または画面下ステータスバーにあるアイコンからも切替えできます。元の画面へ戻るには「標準」アイコンをクリックします。

「ページレイアウトビュー」でこのような画面へ切り替わります。

①「ページレイアウト」アイコンをクリック。
②またはステータスバーのアイコンをクリック。
③プレビュー画面の最上部へ「ヘッダー」部分が表示され、ここで直接編集ができます。
④ここをドラッグして上下させるとヘッダー部分の幅を調節できます。

①ヘッダー「中央」部分をクリックすると編集モードとなります。
②「デザイン」タブの上に「ヘッダー/フッターツール」が現れますのでクリックします。
③「ヘッダー/フッター要素」グループの各アイコンから「ページ番号」はじめ、８つの「要素」をヘッダー/フッターへ反映させることができます。

①「シート名」をクリックすると当然「シート名」だけが表示されますが、
②前後に【　】を付て見ました。
③カッコ付きの「シート名」を表示しました。

①プレビュー画面の「フッター中央」を選択して

②「ヘッダー/フッター要素」グループの「図」をクリックします。

③「ファイルから　参照▶」をクリックすれば PC 内の画像を挿入できます。

図が大きすぎる場合はフッターに収まるよう調整ができます。

①フッターを選択した状態で「図の書式設定」アイコンをクリックします。
②「図の書式設定」「サイズ」タブで「高さ」を % で指定します。４つの要素すべてを調整しなくても連動しています。

フッター中央の設定は「 &[図] 」となっていますがヘッダーの場合と同様、前後に文字列を追加することもできます。

エクセル屋の解説動画は毎日増えています。「知ってるんだけど確認したい」時に便利なよう、ほとんどが１分以内でナレーション無し-何度でもくり返し確認できます。下のボタンからチャンネル登録をお願いいたします。