[EXCEL] エクセルの並び替えに新ルールを追加する方法（動画あり）

「部署名」や「役職」で並び替えた場合、会社の組織体系とは関係なく機械的に「昇順」や「降順」にしか並び替えることができず、不便に感じておられる方は多いと思います。

EXCELの並び替えには「ユーザー設定」、昇順・降順以外にも独自の並び替え順序を登録しておける機能が用意されております。少し踏み込んで、自分で決めたルールに基づいて並び替えてみましょう。

↓ 簡単動画からご覧ください。

ユーザー設定リストの活用

「課長」以下役職別に整列した名簿を作ろうとしましたが、思い通りできません。

①役職を「昇順」で並び替えると「アルバイト」が先頭になってしまいます。

②「降順」でもやってみましたが、うまく行きません。

順序選択リストの中に「ユーザー設定リスト」があります。「昇順」「降順」以外の順番を適用したい場合はここを利用すれば良いわけです。

①「リストの項目(E)」の中に並び替える順に項目名を入力します。

②「追加(A)」ボタンを押します。

③「OK」で完了。

図では役職を「ユーザー設定リスト」、氏名は「昇順」で並び替えています。氏名は「昇順」で問題ないのですが、リーダーの「小田　雅子」さんだけは例外的にアルバイトのトップへ表示したいと思います。

「ホーム」タブ「ふりがなの表示/非表示」の中のメニュー「ふりがなの編集」を選択し、ふりがなの先頭に「数字の 1 」を付けてみましょう。

漢字の並び替えは「音読み」「訓読み」ではなく、「フリガナ」でした。正しく「昇順」「降順」で並び変わらない場合はフリガナを見直しましょう。