EXCELのシート操作方法

[EXCEL]セルの色で並べ替える方法

名簿や住所録、一覧形式のデータ各セルに色付けして、識別しやすくする場合がありますが、色の順に並べ替えることができれば、さらに内容が把握しやすくなるはずです。

セルの色で並べ替えをするには「並べ替え」と「フィルター」の2通りの方法がありますが、今回は「並べ替え」による方法を解説いたします。

「並べ替え」をしながらデータの中身を検証するのは、このエクセル資料を作成した人よりも、配布されたエクセル資料を受け取った人に必要なテクニックである、ともいえます。

作成した資料の価値を高めるためにも、利用者の方々へ活用方法をお知らせしてあげましょう。(本記事のリンク掲載も有効な手段です。)

セルの色で並べ替える方法

社員名簿のセルの色で並べ替えします。

①タイトルも含め、セル範囲を選択します。

②「データ」タブの「並べ替え」ボタンをクリックします。

③「先頭行をデータの見出しとして使用する(H)」にチェックを入れます。

④キーとなる項目を選択します。

⑤並べ替えのキーで「セルの色」を選択します。

⑥色サンプルを選択します。

⑦選択した色の順序を指定します。

「OK」で並べかえ実行!