EXCELでシートの見栄えを良くする

[EXCEL]選択式入力3-Dドロップダウンリストの設定方法

準備しておいた選択肢の中から1つの回答を選んでもらう方法として、「入力規則のリスト」とは別に「コンボボックス(ドロップダウンリスト)」があり、エクセルでも設置する事ができます。

「入力規則のリスト」はセルを選択した時にはじめて▼印「リストボタン」が表れますが、「ドロップダウンリスト」は図形として▼印が表示されたままなので「選択入力欄」であることがわかりやすいです。

主な特徴は、選択結果が「データ番号」であるため入力結果を次の計算ステップに利用する場合に便利である、またコントロールは図形なので、セルの大きさに合わせる必要がない、3-D表示ができる、等の特徴があります。

「コントロール」はエクセルを「表計算」だけでなく、「対話ツール」として機能させる為に有効な機能であることをぜひ実感してください。

コントロールは他にも「スピンボタン」「ラジオボタン」「チェックボックス」などがあり、「フォームコントロール」と「ActiveXコントロール」の二種類が存在します。

「ActiveXコントロール」はVBAの「フォーム」(回答やデータを入力する入力ボックス)で使うものなのですが、「フォームコントロール」はありがたいことにワークシート上でもより簡単に使えます。

コントロールは標準では表示されていない「開発」タブの中に配置されていますので、「開発」タブを表示するところから解説いたします。

ドロップダウンリストの設定方法

コントロールは「セルに対する設定」ではなく、大きさや配置が自由な「図形」ですから、図のようにセルに合わせる必要がありません。

「開発」タブを表示する(「開発」タブがない場合)

①「ホーム」タブの「オプション」をクリックします。

②「リボンのユーザー設定」をクリックします。

③「□開発」にチェックを入れて「OK」します。

「開発」タブが設定できたら

①「開発」タブの「挿入▼」から「ドロップダウンリスト(コンボボックス)」を選択します。

②シート上で位置や大きさを整えます。

③ボタンを右クリック、「コントロールの書式設定(F)」を選択します。

④「入力範囲(I)」「リンクするセル(C)」「ドロップダウンリストの行数(D)」を設定し「OK」すればコントロールの設定は完了です。このとき「☑3-D表示」にチェックを入れておきましょう。

⑤「コントロール」の選択結果は「データ番号」です、図では「NO3」が選択されたので、セルC5には「3」と表示されています。行番号を示しているので次の計算ステップに利用するのに便利です。図の例では「=INDEX(A1:A20,C5)」で項目名を出しています。

 

 

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