[EXCEL] IF関数を最短理解する

「IF関数」が何のために存在するのか？よりも大事なのは、実際の業務において「条件により答えが分かれる」ことが非常に多い、という事です。むしろ無条件などあり得ない、と言っても良いかも知れません。

エクセル上達のために「IF関数」でできることを覚える、事よりも「実務を整理するのにIF関数を活用する」ことが大切であって、エクセルはあくまでも「道具」でしかありません。「IF関数」がわかりにくい原因は「業務」との紐付けが難しいのであって「道具」としての扱い方が難しいわけでは決してありません。

IFは「分かれ道」に似ています。何ごとも理由があって左右どちらかへ分岐します。「IF関数」の使い方よりも「IFとは分かれ道」というイメージさえ持っていれば、業務改善に結びついた活用ができるようになるはずです。

↓ 簡単動画からご覧ください。

条件分岐を表すIF関数

IF(論理式,真の場合,偽の場合)

論理式の結果に応じて指定された値を返します。

わかりやすく表現すれば

IF(質問,YESなら,NOなら)

「質問」は数式で表現しますが、セル同士の比較、別の関数を入れることができます。

「YESなら」どうするのか？文字列を表示したり、別の数式や関数を入れることができます。「NOなら」も同様です。

 

使える演算子

対極の演算子と組み合わせて見ると、理解が進みます。

演算子	名称	意味	対極は
=	等しい	等しい場合「真」の処理	<>
<>	等しくない	等しくない場合「真」の処理	=
>	大きい	より大きい場合「真」の処理	<=
<	小さい	より小さい場合「真」の処理	>=
>=	以上	自身を含む以上の場合「真」の処理	<
<=	以下	自身を含む以下の場合「真」の処理	>

入れ子の意味

例

IF(論理式,IF(論理式,真の場合,偽の場合),偽の場合)
IF(論理式,真の場合,IF(論理式,真の場合,偽の場合))

のように、「真の場合」の部分や「偽の場合」の部分へ次の質問としてIF式を入れることを「入れ子」と呼ばれています。

IF(質問,YESの質問,NOの質問)

YESなら「次の質問」を用意して、さらに「YES」「NO」に結果を分岐させることができます。NOのばあいも同様です。

同じような構造体を２重３重に持つ、という意味で「入れ子」と言ったり、IT用語が好きな方は「ネスト」と言ったりしますが、いっそ「マトリョーシカ」のほうがわかりやすいかもしれませんね。