EXCELの基礎知識

[EXCEL]エクセルをPDFで保存したい

エクセルファイルは、エクセルがインストールされていないパソコンでは開くことができません。

PDF形式で保存することで、エクセルが入っていないパソコンやスマホ、タブレット等で閲覧できるようになります。環境を把握しにくい取引先とのやりとりが円滑になる点や、内容の書き換えができなくなる安全性なども確保できますので、相手先によってうまく使い分けましょう。

エクセルをPDFで保存する手順

①まずPDFにしたいワークシートを選択します。

②リボンの「ファイル」タブをクリックします。

③「名前を付けて保存」をクリックします。

④▼印をクリックしてファイル形式一覧を開き

⑤PDF(*.pdf)を選択して

⑥「保存」を押す。

完成!

手順①で複数のワークシートを選ぶと、複数ページのPDFファイルが作成できます。
↓ここで役立つ!
ワークシートをまとめて選択する3つの方法