EXCELファイルをスマホでも使えるようにしたい、という要望は多くなってきました。そこで検討されるのはスマホ側からのアプローチであり、スマホにもEXCELの機能を持たせるといった極端な方向に走りがちです。
しかし要望の中身をよく見ると、「使えるようにしたい」という意味は ①見たい と ②編集したい、の２種類あって、「見たい」だけの要望のためならスマホのバージョンアップはとくに必要ないケースもたくさんあるようです。
まずはスマホで「見たい」という要望を解消すれば、EXCELを使った情報発信もかなり整理・効率化されるのではないでしょうか？
今回はエクセルシートを携帯・スマホで手軽に閲覧できる JPG形式 への変換方法をご紹介いたします。
↓ 簡単動画からご覧ください。
（参考）スマホで見るには PDF形式 もある
EXCEL を PDF形式へ変換してもスマホで「見る」ことができます。ただし古いバージョンのスマホなどで開かない場合もあるようです。
エクセルをPDFで保存したい → 開く
＜PDFで保存ボタン＞を記録式マクロで作る → 開く
ペイントツールを準備
Windows に標準で付属の「ペイントツール」が見当たらない場合は
①画面左下 Windows マークから
② Windowsアクセサリ を開いて
③ペイント を見つけたら「ツールバー」へピン止めしておくと便利です。
エクセルをJPG形式で保存
PDFは印刷イメージでファイル化しますが、JPGは「必要部分」だけを画像化します。
セル範囲をコピー
①エクセルの JPG化するセル範囲を選択して
②「コピー」アイコンをクリック、又は[Ctrl][C] でコピーします。
ペイントへ貼り付け
①ペイントツールを起動して「貼り付け」ボタンをクリック
②余白を削除するために「トリミング」をクリックします。
名前を付けて保存
「保存」の前にペイントツールの機能を使って「書込み」や「図形の挿入」も可能です。
①ペイントツールの「ファイル」をクリックして
②「名前を付けて保存」を選択します。
③「JPEG画像」を選択して任意の場所へ保存します。
JPG化 完了
JPG化したファイルを再度ペイントツールで呼び出して加工することもできます。
