申請書を作成する場合、氏名に続いて「フリガナ」の入力欄を設けることがよくありますが、エクセルで作った申請書の「氏名欄」へ漢字で入力すれば、「フリガナ欄」へは手入力しなくても自動的に フリガナ変換 してくれる便利な関数がありますのでご紹介いたします。
動画解説 カタカナ → ひらがな 設定変更
PHONETIC関数
PHONETIC（フォネティック）とは日本語に訳せば「ふりがな」のことらしいですが、そもそも「音声」という意味を持つのだそうです。考えてみれば、日本語は漢字とかなの二種類の文字を持っているから「ふりがな」が必要だったのですね。
漢字→フリガナ変換
セルC2 には =PHONETIC(B2) という式が入っています。さっそくセルB2へ「田中 一郎」と入力してみましょう！
思いどおり「タナカ イチロウ」と表示されました。
PHONETIC関数を騙してみる
ここでちょっとしたイタズラをしてみましょう。
セルC2は先ほどと同じ式が入っており、条件は何も変わっていないのに、フリガナはなぜか「デンチュウ １ロウ」となっています。
たねあかし
EXCELのフリガナ機能は、「田中 一郎」という漢字を「タナカ イチロウ」と判断しているのではなく、「田中 一郎」を入力する際に得た入力情報を保持しており、フリガナとして提供しているのです。つまりローマ字変換なら、TANAKA → タナカ → 田中 と人間が選択した結果であり、この変換情報を覚えているわけです。
このいたずらの場合は、「田＝デン」「中＝チュウ」「一＝１」を変換して入力したために、元情報である「デンチュウ １ロウ」と表示してしまいます。
試しにEXCEL以外のネット画面等からコピペしてみると、変換できず漢字のままになります。
カナ → ひらがな へ変換
EXCELではふりがなの既定値（はじめの設定）が「全角カナ」になっていますが、設定を変えることで「ひらがな」へ変更ができます。
①変換元のセルB2 を選択
②「ホーム」タブ「ふりがなの表示/非表示」アイコンを選択
③「ふりがなの設定(T)」を選択
④「ひらがな(H)」を選択して「OK」
EXCELで申請フォームを作成することに対しては賛否両論あるようですが、EXCEL屋は応援しています。なぜなら、EXCELフォームをそのままペーパーレス化できるからです。
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