EXCELの文字列操作を手際よく

[EXCEL]不要なスペースをまとめて削除するTRIM

名簿で「姓と名の間を全角スペース1個で区切る」という決め事を作ったのに、使い回しているうちにスペースの数が増えていたり、勤怠ソフトから取り出したら先頭に不要なスペースがくっついていたり、といった困りごとをよく耳にします。

TRIM関数はセル内の「余分なスペースを削除」してくれるスペース整理専用関数です。

TRIM(文字列)
単語間のスペースは1つずつ残して、その他のスペースはすべて削除します。

TRIM関数の使い方

①セルD2に「=TRIM(B2)」と入力します。

削除前 _青木__良一 ⇒ 削除後 青木_良一 と修正できました。

②必要により、式をコピー&ペーストすると崩れていた氏名が揃いました。