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[EXCEL]エクセルでハガキの宛先を連続印刷

[本文]

「自動カウントアップ」による「差し込み印刷」をわかりやすく3回に分けて解説しておりますが、今回はその3回目です。

セルの数字を自動的にカウントアップできると、VLOOKUP関数で得た検索結果を「差し込み印刷」することが可能となります。

VLOOKUP関数だけで差込み印刷しようとすると、番号等の「検索値」は手入力しか方法がなかったのですが、自動的にカウントアップできることで、数百枚の印刷であっても完全自動化が可能となります。

マクロを利用しますが、VBAマクロの知識は必要ありません、解説とおりに作成すれば必ず完成します。時間の無い方は「ファイル申し込み」をしていただければ、指定のメールアドレスへ完成ファイルをお送りいたします。(申請は記事の最後で)

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ハガキの宛先を連続印刷

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第2回記事
次々と検索結果を表示する!VLOOKUPの自動化

第2回で解説しました「自動で呼び出す住所録」を基に、次々に得ることがでるようになった住所・氏名をハガキへ連続印刷させる機能を追加いたします。

①「表示」タブの「□目盛線」のチェックをはずします。

②VLOOKUPで呼び出した宛先セル範囲をコピーして

③「リンクされた図」として貼り付けます。リンクされた図はコピー元の値が変わると、図の値も連動し、他の図形と同じように位置調整、拡大縮小が簡単に行えます。

④ハガキ印刷対象列を選択して

⑤「ページレイアウト」タブ「印刷範囲」「印刷範囲の設定(S)」をクリックします。

⑥用紙をハガキに設定、印刷位置や大きさを調整します。

動作テスト

「開始値」「終了値」を入力し、テストの場合「動作」は「表示」を選択、本番の場合は「印刷」を選択します。シート上をダブルクリックすると印刷を開始します。

セルB4の動作を「印刷」にしてスタートすると、カウント枚数分次々と印刷しますのでご注意ください。マクロ実行を止めるには [Esc] を押します。

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