申請書には氏名の上に「ふりがな」の入力欄を設けたり、独立したふりがな欄を設けたものをよく見かけますが、エクセルで申請書を作れば「氏名欄」へ漢字で入力すると「ふりがな」を表示してくれる便利な機能がありますのでご紹介いたします。
フリガナ設定したセルに入力した漢字の上に直接表示する方法と、関数でふりがなを取り出す２種類の方法です。
↓ 簡単動画からご覧ください。
セル内に直接表示
漢字が入力された同じセル内にふりがなも表示する方法です。
①対象セルを選択します。
②「ホーム」タブ「ふりがなの表示/非表示」アイコンを開いて
③「ふりがなの表示」を選びます。
氏名の上にふりがなを表示しました。
入力セルからふりがなを取り出す関数
「氏名」入力セルへ入力すると、となりのセルへふりがなを取り出すには PHONETIC（フォネティック）関数を使用します。
PHONETIC(参照)
氏名の右側セルにふりがなを表示しました。
ひらがな → 全角カナ → 全角カナ へ変換
EXCELではふりがなの既定値（はじめの設定）が「全角カナ」になっていますが、設定を変えることで「ひらがな」や「半角カナ」へ変更ができます。
直接表示の場合
①変換元のセルB2 を選択
②「ホーム」タブ「ふりがなの表示/非表示」アイコンを選択
③「ふりがなの設定(T)」を選択
表示スタイルを選択して「OK」
PHONETIC関数の場合
①変換元のセルB2 を選択 注）変換結果のセルではありません。
②「ホーム」タブ「ふりがなの表示/非表示」アイコンを選択
③「ふりがなの設定(T)」を選択
EXCELで申請フォームを作成することに対しては賛否両論あるようですが、EXCEL屋は応援しています。なぜなら、EXCELフォームをそのままペーパーレス化できるからです。
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