EXCEL屋へ寄せられるご質問には VLOOKUP関連が多いのですが、その中から「検索範囲を切り替えたい」というご質問にお答えしたいと思います。
＜ご質問＞
VLOOKUPの範囲をチェックボックスのチェックに合わせて変
チェックボックスは「複数選択」（AND）となり、かなり複雑になりますので、今回はドロップダウンリスト「択一選択」（OR）で複数の「表」を切り替える方法についてご説明いたします。
テーブル設計上の問題
VLOOKUP関数はEXCEL上でデータベースのような「検索」が手軽に行えるため便利な反面、後々のメンテナンスも考慮しておく必要があります。本格的なデータベースならテーブル、検索項目の重複が起こらないように設計されるのですが、EXCELの場合「検索対象」が増えた場合、仕方なくテーブル（表）を増やさざるを得なくなってしまう、といった問題がよく発生します。
よくあるテーブルの増殖
①VLOOKUP(日,2018売上表,売上,0)で、2018年のセール
②日は日付ではなく「初日、2日め‥」といった普段使っている表現です。
③該当する「セール」終了後にまとめられた「実績表」をそのまま使っています。
①2018年、2019年、2020年と年度で分けていたエクセルシートでしたが「統一してほしい」との指示がありましたが「日付」の名称が「重複」するため、縦につなげることができず、仕方なく表が3つできてしまいました。
②ドロップダウンリストで「年度」を切り替えたら「検索元」も切り替えたいのですが、どうすれば良いのでしょうか？
テーブル切替えのしくみ
名前を付ける
①まず2018年の表に「名前」を付けるため、表を選択します。
②「数式」タブ「名前の定義」をクリックします。
③数字から始まる名前は登録できないので、アンダーバーを付けて「_2018」としました。「OK」で2018年の表範囲に名前が付きました。
④ドロップダウンリストの中身も名前と一致した内容とします。
2019年、2020年も同様に「名前」を付けます。
「数式」タブ「名前の管理」から確認できます。
関数内で名前を使う
VLOOKUP式の中で、検索範囲を B2 としてみましたが、「エラー」となります。B2 とすれば、B2 に表示されている「名称」を範囲としてくれるのかな？と期待してもダメです。
次に直接、数式中に _2019 と表の名前を入れてみたところうまく行きましたが、これでは数式自体を切り替えなくてはなりません。
INDIRECT関数で成功
INDIRECT関数とは、指定する文字列への参照、つまりセルB2 に表示されている文字列 _2020 への参照（名前を付けたセル範囲）を返すのです。
