[EXCEL] 選んだ名前に色をつけるドロップダウンリスト（動画あり）

紙で渡された配布物に「マーカー」する、という行為は IT全盛の世になっても抜け切らないようです。ではもしEXCEL で作られ自分の名前も入った「当番表」がメール添付で配布されたら、受け取った皆さんはどうされているのでしょうか？

「印刷」して自分の名前を「マーカー」する方はまだまだおられるはずです。

EXCEL だから「セルの塗りつぶし」もできますが、受け取った人達に「セルの塗りつぶし」作業をさせるといった「非効率の種」を撒くのも気が引けるという場合は、配布ファイル側にちょっとした「配慮」を仕込んでおけば良いかも知れません。

ついつい印刷してしまう例

ごく小さな「当番表」を例に説明しますが、大きな表でも方法は全く同じです。

セルD1 に名前を選択できるドロップダウンリストを設定します。

①セルD1 を選択します。

②「データ」タブ「データの入力規則」を選択します。

③入力規則「設定」タブ「入力値の種類」で「リスト」を選択します。

④「元の値」名前を「 , 」（半角カンマ）で区切って入力「OK」で完了です。

①表全体を選択しておき

②「ホーム」タブ「条件付き書式」「新しいルール」を選択します。

③「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

④数式欄へ　=$B3=$D$1　を入力します。$B3 の 3 の前に$（絶対参照マーク）を入れないことで全セル範囲に有効となります。

⑤まだ書式が設定されていないので「OK」ではなく「書式」ボタンをクリックします。

①「セルの書式設定」メニュー「塗りつぶし」タブを選択します。

②塗りつぶす色を選択して

③「OK」をクリックすると「新しい書式ルール」に戻りますが、再度「OK」で完了です。

ドロップダウンリストで「名前」を選択すると該当する行が塗りつぶされます。